Werkwijze: Stap voor Stap naar Uniek Design
Bij De Leeuw WOODWORK & FURNISCULPTURE geloven we dat maatwerk méér is dan een proces: het is een dialoog tussen ambacht, kunst en jouw persoonlijkheid. Elk meubel en kunstwerk ontstaat uit passie, vakmanschap en respect voor de natuur. In een helder en persoonlijk traject zorgen we ervoor dat jouw idee werkelijkheid wordt: uniek, duurzaam en volledig afgestemd op jouw leefomgeving.
Stap 1 – Intake & Advies
Het traject start met een vrijblijvend gratis adviesgesprek met Gunter, de maker/ontwerper, waarin we samen jouw inspiratiebronnen en ideeën doornemen. Door vraag en antwoord verkennen we jouw wensen, stijl en functie van het meubel of kunstwerk.
Is er op het einde van dit eerste gesprek een goede klik en beslist je om samen te werken? Dan plannen we een vervolgafspraak in, bij voorkeur bij jou ter plaatse.
Doorheen het hele traject wordt open gecommuniceerd via e-mail of whatsapp. Mondelinge en telefonische afspraken of wijzigingen worden steeds via e-mail bevestigd: zo creëren we duidelijkheden en blijven we transparant.
Stap 2 – Eerste analyse & Ruimtelijke opmeting
Tijdens een eerste bezoek ter plaatse voorzien we ruim de tijd om te luisteren naar wat écht belangrijk is voor jou en de sfeer die je wil bereiken. Samen verdiepen we jouw idee tot een concreet beeld van wat je graag hebt qua vorm, indeling, materiaal, afwerking en beschikbaar budget.
Aansluitend nemen we onze Algemene Voorwaarden en Werkwijze ter goedkeuring door. Een digitale versie kan je vinden op: https://www.de-leeuw-woodwork-furnisculpture.be/algemene-voorwaarden en op https://www.de-leeuw-woodwork-furnisculpture.be/werkwijze.
Het ter plaatse zijn, biedt ook de mogelijkheid om de ruimte te bekijken en de exacte afmetingen op te meten. Daarbij schenken we aandacht aan lichtinval, aanwezige vormen en kleuren in het interieur van vloeren en muren, de bestaande constructies zoals doorgangen, nutsvoorzieningen, enz., zodat het meubel of kunstwerk naadloos past in je omgeving.
Voor we overgaan tot het maken van jouw gepersonaliseerd ontwerp en bijhorende offerte wordt een vaste bijdrage aangerekend in evenredigheid met de omvang van het project en berekend naar rato van de ingeschatte prijs van het project. Dit bedrag geldt bij wijze van garantie en wordt ter plaatse contant betaald. Wanneer je beslist om het ontwerp effectief te laten uitvoeren wordt dit bedrag op de eindafrekening volledig in mindering gebracht.
Stap 3 – Ontwerp & Prijsraming
Op basis van het eerste bezoek ter plaatse wordt intern een ontwerp of voorstel uitgewerkt. Dit kan bestaan uit schetsen, technische tekeningen, maquettes of modellen, afhankelijk van wat het beste werkt voor jouw project. Hierbij houden we rekening met de informatie uit voorgaande gesprekken en de verschillende materiaalopties die passen bij jouw visie én bij onze duurzame aanpak.
Bij een ontwerp of voorstel hoort altijd een heldere prijsraming van de kosten: materiaal, productiekosten, afwerking, levering en indien nodig plaatsing. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, zonder verborgen verrassingen en garanderen we een eerlijk en transparant kostenoverzicht van onze expertise en service.
Stap 4 – Ontwerpvoorstellen & Akkoord
In een tweede ontmoeting bij jou thuis of in ons atelier nemen we graag de tijd om het ontwerp met prijsindicatie persoonlijk toe te lichten. Het ontwerp wordt vervolgens samen verfijnd, je geeft feedback, opties worden aangepast totdat het perfect aansluit bij jouw verwachtingen. Indien nodig kunnen kleine aanpassingen zonder extra kosten besproken worden. Gaat het om substantiële wijzigingen? Dan stellen we een nieuwe offerte op en hernemen we stap 3 om tot een definitieve overeenkomst te komen.
Pas wanneer jij écht enthousiast bent, wordt een technisch ontwerp (detailtekeningen, bevestigingen, afwerkingen, enz.) tot in de kleinste details uitgewerkt zodat jouw idee startklaar is voor productie.
Indien je besluit om jouw idee niet te laten uitvoeren, dan worden gemaakte kosten zoals: opmeting, opzoekwerk, ontwerpen, prijsvergelijk, … vanaf stap 2 aangerekend. Je ontvangt hiervan een factuur met onmiddellijke betaling conform onze Algemene Voorwaarden. Ga je niet verder met de uitvoering, dan dekt dit bedrag het reeds geleverde werk.
Maar wij gaan er vanuit dat je wel akkoord gaat met de uitvoering van het ontwerp volgens de offerte. Dit kan door ondertekening van offerte, ontwerp, Algemene Voorwaarden en Werkwijze. De meer praktische zaken en afspraken komen dan aan bod. De startdatum, productietermijn en opleveringsmoment worden besproken. Je ontvangt binnen zeven dagen een voorschotfactuur (van 35% tot 50%) ter bevestiging van je akkoord, pas na ontvangst van betaling wordt het realisatieproces definitief opgestart. De productietijd bedraagt gemiddeld 6 tot 8 werkweken, afhankelijk van de grootte, complexiteit en details.
Stap 5 – Vakmanschap & Duurzaamheid & Respect & Kwaliteit
Het echte ambachtelijke werk begint in ons atelier waar jouw idee tot leven komt. Hier wordt jouw meubel of kunstwerk met de hand vervaardigd, met precisie en liefde voor hout. Elk detail krijgt aandacht: verbindingen, houtnerf, afwerking – alles moet kloppen.
Tijdens dit maakproces houden we je uiteraard op de hoogte via e-mail of whatsapp. Kan je echter niet wachten tot het eindresultaat? Je kan ons vinden op FB, Instagram of LinkedIn via De Leeuw Woodwork. Je ontvangt halfweg de productie een tussentijdse factuur, de betaling ervan toont tevens jullie motivatie om je droom verder te realiseren.
We kiezen bewust voor kwalitatieve materialen waarbij uitsluitend hout gebruikt wordt, vaak met een verhaal en van kwaliteit. Respect voor materie betekent ook zuinig en respectvol omgaan met materiaal en afwerking, zodat het eindresultaat niet alleen mooi is, maar ook duurzaam en verantwoord.
Zodra jouw op maat gemaakt werk klaar is, contacteren we je om de levering of afhaling definitief vast te leggen. We overhandigen je dan ook een saldofactuur met een Certificaat van Echtheid als bewijs dat de authenticiteit, originaliteit en kwaliteit van het op maat gemaakt meubel of uniek kunstwerk bevestigt.
Voordat het werk de deur uitgaat, wordt ieder stuk nog eens grondig gecontroleerd. Afwerking, stabiliteit, functionele aspecten en esthetische details worden nagekeken tot we tevreden zijn zodat jij dat zeker bent.
Stap 6 – Levering & Plaatsing
Het afgewerkte meubel of kunstwerk wordt veilig verpakt en zorgvuldig vervoerd naar jouw locatie. Hierbij houden we rekening met toegang, routes, deuren, trappen,… zodat het meubel of kunstwerk zonder schade of stress op zijn plaats geraakt.
Eens op de juiste plaats zorgen we voor een vakkundige plaatsing: correcte uitlijning, verankering indien nodig en een perfecte eindafwerking. Pas wanneer jij helemaal tevreden bent met het resultaat en het geheel geïntegreerd is in je interieur, beschouwen we het werk als voltooid.
Stap 7 – Nazorg & Garantie
Om de levensduur van jouw maat- en kunstwerk te garanderen, geven we advies over onderhoud van hout en behandeling. Eventuele vragen of nevenwerkingen na plaatsing kunnen steeds besproken worden: ik sta achter mijn werk.
Bovendien bieden we 2 jaar garantie op materiaal bij gebruik onder normale omstandigheden en op uitvoeringsfouten mits deze aangetoond werden voor de aankoop. Meer hierover is te vinden in onze Algemene Voorwaarden.
Stap 8 – Tot slot nog dit
Help De Leeuw WOODWORK & FURNISCULPTURE te groeien door een review te schrijven op onze Google-pagina. Hiermee toon je jouw tevredenheid ook aan potentiële klanten om onze producten en diensten aan te kopen.
Een review plaatsen, kan heel makkelijk via deze link: https://g.page/r/CeCS15sxjLEiEBM/review.
Alvast bedankt !
Gunter De Leeuw,
Zaakvoerder De Leeuw WOODWORK & FURNISCULPTURE